팀이 함께 쓰는 업무 OS
클라이언트별 기록, 업무 보드, 주간 리포트 초안과 AI 코멘트를 한 공간에 모았습니다. 팀원마다 자기 계정으로 같은 업무 폴더를 씁니다.
대행사 에디션 보기
엔터프라이즈 · 맞춤 구축
회사 현황을 매일 읽는 AI 대시보드부터, 팀이 함께 쓰는 AI 업무 OS까지
회사에 맞춰 구축합니다. 흩어진 매출·재고·업무 현황을 AI가 매일 한 화면에 정리하는 대시보드, 직원 모두가 같은 회사 폴더와 지침 위에서 AI와 함께 일하는 GRID.OS. 일하는 방식을 먼저 듣고, 팀이 실제로 쓰게 될 때까지 곁에 있습니다.
트랙 1 · 커스텀 AI 대시보드
이런 장면, 익숙하신가요
회사 현황, 아직도 물어봐야 알 수 있나요?
매출·재고·업무·인력까지. 엑셀과 단톡방에 흩어진 회사 현황을 AI가 매일 정리해 한 화면에 보여 줍니다. 누가 바쁘고, 무엇이 부족하고, 오늘 무엇을 먼저 봐야 하는지까지요.
"이번 달 매출 어떻게 돼요?"
숫자는 월말이 돼야 압니다
물어보면 담당자가 그제야 엑셀을 엽니다. 문제가 보일 때쯤이면 이미 손쓰기 늦은 경우가 많습니다.
"그거 창고에 아직 있지 않아?"
재고는 직접 가 봐야 압니다
필요한 건 떨어져서 급하게 발주하고, 안 팔리는 건 창고에 쌓여 돈이 묶입니다.
"요즘 누가 제일 바빠요?"
누가 바쁜지는 분위기로 짐작합니다
일 잘하는 몇 명에게 업무가 몰리고, 그 사람이 지치면 그 일이 통째로 멈춥니다.
"작년엔 뭘 잘했었지?"
평가 시즌마다 기준이 흔들립니다
1년치 업무를 기억에 의존해 평가하니, 평가하는 사람도 받는 사람도 납득하기 어렵습니다.
문제는 사람이 아니라, 회사 정보가 한곳에 모이지 않는 구조입니다.
커스텀 AI 대시보드
출근해서 이 화면 하나만 보면 됩니다
매출, 재고, 업무 진행, 팀원별 업무량을 매일 한 화면에서 확인하세요. 숫자만이 아니라 «그래서 오늘 무엇을 해야 하는지»까지 함께 볼 수 있습니다.
구축 시 회사 업무에 맞춰 구성하는 화면입니다
화면 구성과 숫자는 이해를 돕기 위한 예시입니다. 실제 화면은 회사 업무에 맞춰 구성합니다.
무엇을 볼 수 있나요
회사 운영에 필요한 것을 한 화면에 모았습니다
01 · 회사 현황
매일 아침, 회사 상황을 한눈에 확인하세요
매출·비용·미수금·프로젝트 진행처럼 대표가 매일 궁금한 숫자를 한 화면에서 봅니다. 보고를 기다리지 않아도 됩니다.
- 지난달·작년 같은 기간과 나란히 비교
- 평소와 다른 숫자부터 먼저 확인
- «이번 달 왜 이익이 줄었어?»처럼 말로 묻고 바로 답 받기
AI에게 묻기 예시
대표이번 달 이익이 왜 줄었어?
AI매출은 8% 늘었지만 외주 제작비가 1,240만 원 늘었습니다. 이 중 70%가 ○○ 프로젝트 일정 지연으로 생긴 추가 비용입니다. 해당 프로젝트 진행 현황을 열어 볼까요?
02 · 재고·자원 관리
재고가 떨어지기 전에, 쌓이기 전에 먼저 확인하세요
재고와 장비·예산 같은 회사 자원을 대시보드에서 바로 봅니다. 창고에 가 보거나 담당자에게 묻지 않아도 됩니다.
- 바닥나는 날짜를 미리 보고 발주 계획 세우기
- 발주 시점 알림을 받아 놓치지 않기
- 오래 안 움직이는 재고와 묶인 돈 확인
재고 소진 예측 예시
| 품목 | 남은 양 | 바닥 예상 | 상태 |
|---|---|---|---|
| A-12 포장재 | 1,200 | 10/23(목) | 발주 필요 |
| B-03 원단 | 340m | 10/29(수) | 주의 |
| C-21 라벨 | 18,000 | 12월 초 | 충분 |
| D-07 부자재 | 5,400 | 90일 이상 | 과다 |
AI 제안A-12는 거래처 납기가 4일이라 오늘 발주해야 끊기지 않습니다.
03 · 업무 현황·성과
보고서를 따로 받지 않아도 업무가 보이고, 평가 근거가 남습니다
직원이 보고서를 쓰지 않아도 업무 기록이 매일 정리돼, 누가 무엇을 하고 있는지 바로 볼 수 있습니다. 1년 동안 쌓인 기록은 평가 근거로 쓸 수 있습니다.
- 팀·개인별 진행 업무와 마감 현황 확인
- 회사가 정한 기준에 맞춘 성과 근거 확인
- 평가 시즌에 기억이 아닌 기록으로 면담하기
구축 시 회사 업무에 맞춰 구성하는 화면입니다
04 · 업무 쏠림·여유 인력
누구에게 일이 몰리고, 누가 여유 있는지 미리 확인하세요
업무량을 사람별·주별로 보면서 한 사람에게 일이 쌓이기 전에 나눌 수 있습니다. 여유가 있는 사람에게 일을 나눠 맡기기도 쉬워집니다.
- 팀원별 업무량을 색으로 한눈에 보기
- 3주 이상 과부하가 이어지면 알림 받기
- 누구에게 어떤 일을 넘기면 균형이 맞는지 제안 받기
예를 들어 일 잘하는 박 과장에게만 견적 요청이 몰리고 있다면, 지쳐서 떠나기 전에 먼저 알아차릴 수 있습니다.
구축 시 회사 업무에 맞춰 구성하는 화면입니다
05 · 우리 회사 맞춤 구성
필요한 기능이 따로 있다면, 회사에 맞춰 만들어 보세요
정해진 틀에 회사를 맞추지 않아도 됩니다. 회사 업무를 먼저 살펴본 뒤, 꼭 필요한 화면과 기능만 골라 구성하세요.
이런 화면도 만들 수 있습니다
거래처·영업 관리프로젝트 일정현금 흐름 예측생산·출고 현황
매장별 매출근태·휴가고객 문의 현황광고·마케팅 성과
우리 회사만의 업무는?
예를 들어, 가장 바쁜 월요일 아침
대표의 월요일 회의 준비가 이렇게 바뀝니다
- 출근해서 화면을 엽니다
주말 사이 매출·재고·업무가 정리된 AI 브리핑이 먼저 보입니다.
- 먼저 볼 일 3가지를 확인합니다
발주가 급한 재고, 마감이 겹친 업무, 평소와 다른 숫자.
- 궁금한 건 말로 묻습니다
«지난달보다 왜 늘었어?» — 원인과 관련 업무를 바로 받아 봅니다.
- 회의는 결정만 하는 자리가 됩니다
현황 보고로 30분을 쓰던 주간 회의가, «무엇을 할지»만 정하는 자리로 바뀝니다.
보고 기다리기 · 엑셀 취합 · 담당자 호출
화면 확인 · 질문 · 결정
이 장면은 이해를 돕기 위한 예시입니다. 걸리는 시간은 회사와 연결 범위에 따라 다릅니다.
무엇이 다른가요
ERP 도입, 이미 한 번 해 보셨나요?
큰 비용을 들였는데 입력이 번거로워 결국 엑셀로 돌아간 경험은 중소기업에서 흔합니다. 커스텀 AI 대시보드는 출발점이 다릅니다.
| 구분 | 엑셀·메신저 보고 | 일반 ERP | 커스텀 AI 대시보드 |
|---|---|---|---|
| 회사 현황 파악 | 물어보고 기다려야 함 | 메뉴를 찾아 들어가야 함 | 출근하면 한 화면에 정리돼 있음 |
| 시스템의 역할 | 기록 보관 | 정해진 양식에 입력·저장 | 모인 정보를 읽고 판단을 도움 |
| 문제 발견 | 터진 뒤에 알 수 있음 | 직접 찾아봐야 알 수 있음 | AI가 먼저 알려 주고 할 일을 제안 |
| 회사에 맞추기 | 담당자마다 제각각 | 회사가 시스템에 맞춤 | 업무를 파악한 뒤 회사에 맞춰 구성 |
| 도입 방식 | — | 한 번에 크게 도입 | 필요한 단계부터 작게 시작 |
| 직원 업무 | 보고서 작성에 시간 소모 | 입력 업무가 추가됨 | AI가 정리하고, 직원은 확인만 |
ERP가 «입력하는 시스템»이라면, AI 대시보드는 «판단을 돕는 시스템»입니다.
AI 인사평가, 걱정된다면
AI가 사람을 평가하는 게 아닙니다. 평가에 근거가 생기는 겁니다
«AI가 나를 점수 매긴다»고 느끼면 직원들은 불안해합니다. 그래서 AI는 기록과 근거를 정리하고, 판단은 사람이 하는 구조로 설계합니다.
1
기준은 회사가 정합니다
무엇을 성과로 볼지는 상담 단계에서 회사와 함께 정합니다. AI는 정해진 기준에 맞춰 근거를 모읍니다.
2
최종 판단은 사람이 합니다
AI는 1년치 업무 기록과 성과를 정리해 보여 줄 뿐, 점수와 결정은 팀장과 대표가 내립니다.
3
직원도 같은 근거를 봅니다
평가 근거를 직원 본인도 확인할 수 있게 구성할 수 있어, «왜 이 평가인지» 설명이 쉬워집니다.
지금까지의 평가
- 최근 몇 달의 기억에 의존
- 목소리 큰 사람이 유리
- 평가 후 «왜?»에 답하기 어려움
AI 대시보드와 함께라면
- 1년 내내 쌓인 업무 기록이 근거
- 회사가 정한 기준으로 같은 잣대
- 근거를 보여 주며 면담 가능
단계별 도입
한 번에 다 바꾸지 않아도 됩니다
회사 규모와 업무에 맞춰 필요한 단계부터 시작합니다. 비용은 업무 진단 후 범위에 맞춰 안내합니다.
STEP 1 · 한눈에 보는 회사
흩어진 숫자를 한 화면에 모으고 싶은 회사
- 회사 현황 AI 대시보드
- 매일 아침 AI 브리핑
- 말로 묻고 답 받는 AI 질문
- 재고·자원 현황 확인
비용은 업무 진단 후 안내
STEP 2 · 스스로 굴러가는 회사추천 구성
사람과 업무 관리까지 기준을 세우고 싶은 회사
- STEP 1 전체 포함
- 업무 현황 자동 업데이트
- 업무 쏠림·여유 인력 파악
- 성과 근거 정리·인사평가 기준 설계
- 재고 소진 예측·발주 알림
비용은 업무 진단 후 안내
STEP 3 · AI와 일하는 회사
회사 전체의 일하는 방식을 바꾸고 싶은 회사
- STEP 2 전체 포함
- 부서별 AI 업무 세팅
- 직원 AI 활용 교육·가이드
- 회사 업무 맞춤 기능 개발
비용은 업무 진단 후 안내
어느 단계가 맞을지 몰라도 괜찮습니다. 상담에서 회사 상황을 듣고 함께 정합니다.
상담 뒤에는 이렇게 진행합니다
아래 업무 OS 구축과 같은 다섯 단계로 진행합니다.
- 01미팅
회사 업무 흐름과 지금 쓰는 엑셀·도구를 함께 살펴봅니다.
- 02명세·견적
필요한 단계와 화면을 정리해 범위와 비용을 안내합니다.
- 03구축
회사 자료를 연결하고 대시보드를 구성합니다.
- 04진행 현황판
구축 진행과 확인할 것을 현황판에서 함께 봅니다.
- 05인계
직원들이 실제로 쓰도록 교육하고, 쓰면서 다듬습니다.
트랙 2 · GRID.OS 업무 OS
GRID.OS 업무 OS
회사가 GRID.OS를 쓰면 바뀌는 것
대시보드가 회사를 읽는 화면이라면, GRID.OS는 직원 모두가 AI와 함께 일하는 공간입니다. 같은 회사 폴더와 같은 지침 위에서 각자 AI에게 일을 맡기고, 그 결과가 회사 기록으로 쌓입니다.
01 · 같은 업무 폴더를 팀이 함께
직원마다 자기 계정으로, 같은 회사 폴더에서 일합니다
자료와 업무 기록이 개인 컴퓨터와 메신저에 흩어지지 않고 회사 폴더 한곳에 쌓입니다. 누가 무엇을 했는지도 사람별로 남습니다.
- 팀원마다 자기 계정으로 로그인해 같은 폴더 사용
- 고객·프로젝트별 기록을 한곳에서 이어 쓰기
- 담당이 바뀌어도 이전 기록을 그대로 이어받기
02 · 회사 지침을 AI가 따릅니다
회사 규칙을 한 번 정해 두면, 모든 직원의 AI가 같은 기준으로 일합니다
보고서 양식, 쓰지 않는 표현, 업무 순서 같은 회사 규칙을 지침 파일로 둡니다. 직원마다 AI를 따로 가르치지 않아도 같은 기준으로 결과가 나옵니다.
- 회사 양식·용어·금칙을 지침 파일로 관리
- 지침을 고치면 같은 폴더를 쓰는 모든 직원의 AI에 반영
- 부서·업무 폴더별로 필요한 지침을 따로 두기
03 · 업무 보드 — 담당·마감이 한눈에
누가 무엇을 언제까지 하는지, 업무 보드 하나로 봅니다
회사 업무를 담당·마감·상태와 함께 한 보드에 모읍니다. AI에게 맡긴 일도 같은 보드에 올라와, 사람의 일과 AI의 일이 따로 놀지 않습니다.
- 담당·마감·상태를 한 줄로 정리
- 마감이 지난 일과 이번 주 할 일을 먼저 확인
- 끝낸 일은 기록으로 남아 다음 업무에 참고
업무 보드 · 이번 주 예시
| 업무 | 담당 | 마감 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 거래처 견적서 정리 | 박 과장 | 11/3(월) | 지연 |
| 주간 매출 보고 초안 | AI | 11/5(수) | 진행 중 |
| 신규 입사자 안내 | 이 주임 | 11/6(목) | 대기 |
| 10월 미수금 확인 | 김 대리 | 11/4(화) | 완료 |
구축 시 제공 · 항목과 상태 이름은 회사 방식에 맞춰 정합니다.
04 · 직원별 AI 창과 회사 기록
직원 한 명 한 명이 자기 AI 창에서 일을 맡기고, 결과와 결정은 회사 기록으로 남습니다
보고서 작성, 자료 정리, 문서 초안 같은 일을 각자 AI 창에서 맡깁니다. 결과와 결정은 회사 폴더에 노트로 남아, 다음 사람이 이어받을 수 있습니다.
- 부서별로 AI에게 맡길 업무 찾기·세팅
- 직원 대상 AI 활용 교육과 사용 가이드
- 회사 자료·기준을 AI가 참고할 수 있게 정리
구축 과정
미팅부터 인계까지 다섯 단계
어느 단계에 와 있는지, 지금 회사가 확인할 것이 무엇인지 언제든 볼 수 있도록 진행합니다.
- 01미팅
일하는 방식과 지금 쓰는 도구·자료를 듣고, 바꾸고 싶은 장면을 함께 고릅니다.
- 02명세·견적
만들 화면·연결·자동화를 명세서로 정리하고, 범위에 맞춰 견적을 안내합니다.
- 03구축
회사 폴더 구조, 업무 보드, AI 지침과 필요한 연결을 회사에 맞춰 만듭니다.
- 04진행 현황판
구축이 어디까지 왔는지, 회사가 확인할 것이 무엇인지 현황판 하나로 함께 봅니다.
- 05인계
팀 교육과 사용 안내를 마치고, 쓰면서 생기는 요청을 반영해 다듬습니다.
커스텀 범위
어디까지 바꿀 수 있나요
회사마다 다른 부분은 자유롭게 바꾸고, 모든 회사가 함께 쓰는 바탕은 저희 팀이 안정적으로 관리합니다.
자유롭게 바꿈
데이터·설정
회사 폴더 구조, 업무 보드의 항목, 대시보드에 올릴 숫자, AI가 따를 업무 지침은 회사 방식대로 정합니다.
골라서 더함
부품
위젯·스킬·서비스 연결 같은 부품은 필요한 것만 골라 넣습니다. 회사 전용 부품이 필요하면 따로 만듭니다.
저희 팀이 관리
본체
앱 본체의 업데이트·보안·호환성은 저희 팀이 챙깁니다. 그래서 회사 맞춤 부분은 업데이트 뒤에도 그대로 남습니다.
스마트폰에 비유하면, 사진과 배경화면은 마음대로 바꾸고 앱은 골라서 설치하지만, 운영체제 업데이트는 제조사가 챙기는 것과 같습니다.
구축 사례
이런 업무 OS를 만들어 왔습니다
고객사 이름은 공개하지 않고, 업종과 구축 범위만 소개합니다.
매일 읽히는 AI 대시보드
쇼핑몰 매출·광고·재고 지표를 매일 자동으로 모으고, 숫자 옆에 «그래서 오늘 무엇을 볼지» AI 코멘트를 붙였습니다.
업무 지도와 AI 재구축
담당자 인터뷰로 업무 흐름을 먼저 그리고, 업무 지도와 용어 정리를 바탕으로 AI 도입 순서를 단계별로 정했습니다.
누가 만드나요
데이터로 회사를 읽어 온 팀이 만듭니다
GRID.A는 10년 넘게 기업의 데이터를 분석하고 마케팅 성과를 관리해 온 회사입니다. 숫자 속에서 «그래서 무엇을 해야 하는지»를 찾는 일을 오래 해 왔습니다.
10년+데이터 분석·마케팅 경험
매일자사 운영에 AI를 직접 활용
우리 회사부터 AI로 운영합니다
성과 분석, 리포트, 콘텐츠 제작, 업무 기록까지 GRID.A 스스로 AI와 함께 일합니다. 써 보고 효과를 확인한 방식만 고객사에 적용합니다.
보기 좋은 화면보다 쓰이는 화면
대시보드는 매일 열어 봐야 의미가 있습니다. 대표와 직원이 실제로 확인하는 숫자부터 화면에 올립니다.
도입 후에도 함께 다듬습니다
설치하고 끝나는 시스템이 아니라, 회사가 쓰면서 생기는 요청을 반영해 계속 맞춰 갑니다.
자주 묻는 질문
궁금한 점을 모았습니다
비용은 얼마인가요?
회사 규모, 필요한 단계, 연결할 자료 범위에 따라 달라집니다. 정해진 패키지 가격을 먼저 제시하기보다 업무 진단 후 꼭 필요한 범위만 견적을 내는 방식이라, 상담에서 안내합니다.
구축까지 얼마나 걸리나요?
선택한 단계와 연결할 자료의 양에 따라 다릅니다. 명세·견적 단계에서 예상 일정을 함께 안내하고, 구축이 시작되면 진행 현황판에서 지금 어디까지 왔는지 언제든 확인할 수 있습니다.
직원이 몇 명 정도인 회사에 맞나요?
엑셀과 메신저 보고만으로는 회사 상황을 한눈에 보기 어려워진 중소규모 회사에 가장 잘 맞습니다. 규모가 작다면 STEP 1처럼 작게 시작할 수 있습니다.
팀원마다 계정이 따로 있나요?
네. 팀원마다 자기 계정으로 로그인하고, 같은 업무 폴더를 함께 씁니다. 누가 무엇을 했는지 기록이 사람별로 남습니다. 계정 수와 볼 수 있는 범위는 구축 범위에서 함께 정합니다.
우리 회사 데이터는 어디에 저장되나요?
업무 데이터는 회사 컴퓨터와 회사가 정한 저장 공간에 보관합니다. GRID.A는 노트·대화 내용을 수집하지 않습니다.
AI에게 맡긴 내용은 회사가 연결한 AI 계정으로만 가고, 그 서비스의 정책을 따릅니다. 어떤 자료를 연결하고 누가 어디까지 볼지는 설계 단계에서 함께 정합니다.
지금 쓰는 엑셀이나 프로그램은 어떻게 되나요?
버리지 않아도 됩니다. 업무 진단 단계에서 지금 쓰고 있는 엑셀·도구를 함께 살펴보고, 그 자료를 대시보드로 모으는 방법을 설계합니다.
컴퓨터를 잘 모르는 직원도 쓸 수 있나요?
대시보드는 보는 화면이고, 궁금한 건 말로 물어보면 됩니다. 인계 단계에서 직원 교육까지 진행하고, 사용하면서 불편한 부분을 다듬습니다.
AI 인사평가, 직원들이 반발하지 않을까요?
AI가 점수를 매기는 구조가 아닙니다. 회사가 정한 기준에 맞춰 업무 기록과 근거를 정리하고, 최종 판단은 사람이 합니다. 어떤 정보를 누구에게 보여 줄지도 회사 정책에 맞춰 함께 정합니다.
보안 요구 사항이 있어요.
어떤 자료를 연결하고 누가 어디까지 볼 수 있는지를 설계 단계에서 회사와 함께 정합니다. 내부 보안 규정이나 점검 항목이 있다면 상담 때 알려 주세요.
개인용 GRID.OS 퍼스널과는 무엇이 다른가요?
퍼스널은 혼자 내 컴퓨터에서 무료로 쓰는 버전입니다. 기업 도입은 팀 계정, 회사에 맞춘 폴더·업무 보드·AI 지침, 필요한 대시보드와 연결을 함께 만들어 인계까지 진행합니다. 먼저 혼자 써 보고 싶다면 퍼스널을 무료로 받아 보세요.
도입 상담 신청
우리 회사에 맞는 구성, 업무 진단부터 함께 시작합니다
회사 상황을 간단히 남기면, 업무를 살펴본 뒤 필요한 단계와 구성을 제안합니다.
- 1담당자가 입력한 연락처로 연락합니다
- 2회사 업무와 지금 쓰는 도구를 함께 살펴봅니다
- 3필요한 단계·구성과 견적을 안내합니다
메일이 편하시면 os@grid-a.com