확인하고, 챙기고, 정리하는 일이 많은 팀이라면
여러 부서의 요청을 받아 처리하는 경영지원·총무·사무팀에 맞습니다.
요청이 어디까지 왔는지 묻는 일이 많다면
결재 요청·구매 요청이 지금 누구에게 있는지 매번 물어보고 계신가요?
구축 시 켜 둔 업무 보드에서 요청마다 접수·검토·승인·완료 단계를 확인하세요
회의록 정리가 늘 밀린다면
회의는 끝났는데 결정 사항과 할 일 정리는 다음 날로 넘어가나요?
녹음한 회의를 AI에게 맡겨 회의록 초안과 할 일로 정리해 보세요
거래처 연락 이력이 사람마다 다르다면
담당자가 바뀌면 거래처와 무슨 이야기를 했는지 다시 찾아야 하나요?
거래처별 폴더에 계약·연락·문서 이력을 함께 쌓으세요
사무팀의 하루를 한 화면에서
모든 화면은 가상 데이터로 만든 예시입니다. 실제 구성은 상담에서 업무를 듣고 정합니다.
회의 녹음이 회의록과 할 일로 바뀝니다
- 회의를 녹음하고 끝냅니다
- 음성이 글로 바뀌고 회의록 초안이 만들어집니다
- AI에게 요청하면 결정 사항과 담당·기한을 할 일로 정리합니다
- 확인하고 팀에 공유하면 끝
사무팀 업무에 맞춰 미리 구성합니다
쓰던 폴더와 양식은 그대로 두고, 필요한 연결부터 골라 시작하세요.
업종에 맞춘 기본 틀
- 부서·거래처·문서 종류별 폴더 틀
- 요청·결재 진행 단계로 나눈 업무 보드(구축 시 켜서 구성)
- 회의록·품의서·안내문 양식
- 회사 문서 말투와 처리 기준을 담은 AI 지침
자주 쓰는 기능 묶음
- 업무 시작·마감 브리핑(일간노트)
- 회의 녹음 → 회의록 초안 정리
- 캘린더·메일 등 쓰던 서비스 연결
- 거래처·문서 관계를 보는 그리드뷰
모든 에디션 공통
- 앱 업데이트와 보안
- 작업 폴더 변경 이력 자동 보관
- 내 AI 계정 연결(Claude·ChatGPT)
미팅부터 인계까지 다섯 단계
기업 도입과 같은 순서로 진행합니다.
- 01미팅
부서 요청이 들어오는 경로, 회의·문서 방식, 거래처 관리 방식을 듣고 구성 범위를 정합니다.
- 02명세·견적
만들 폴더·보드·연결과 옮겨 올 자료를 명세서로 정리하고, 범위에 맞춰 견적을 안내합니다.
- 03구축
사무팀용 폴더 틀·보드·양식·AI 지침을 만들고, 기존 문서와 거래처 자료를 옮깁니다.
- 04진행 현황판
구축이 어디까지 왔는지, 확인할 것이 무엇인지 현황판에서 함께 봅니다.
- 05인계
팀원 컴퓨터에 설치하고 첫 주 사용을 함께 안내합니다. 쓰면서 생기는 요청도 반영합니다.
사무 에디션, 궁금한 점
전자결재 시스템을 대신하나요?
아니요. 결재 권한이나 전자서명을 처리하는 시스템은 아닙니다. 요청이 어느 단계에 있는지 팀이 함께 보고, 관련 문서를 정리하는 데 씁니다. 쓰고 있는 결재 시스템이 있다면 그대로 두고 함께 쓸 수 있습니다.
회의 녹음은 어디서 글로 바뀌나요?
음성을 글로 바꾸는 과정은 내 컴퓨터 안에서 처리합니다. 회의록으로 요약하는 과정은 연결한 AI 계정을 통해 진행합니다.
여러 명이 함께 쓸 수 있나요?
사무 에디션 구성은 쓰는 분 각자의 컴퓨터 폴더와 노트를 정리하는 범위입니다. 팀 공유와 계정은 기업 도입 구축 범위에서 함께 정합니다.
비용은 어떻게 되나요?
구성 범위와 옮겨 올 자료 양에 따라 달라집니다. 도입 상담에서 범위를 정한 뒤 견적을 안내합니다.